概要
コクヨの電子帳票配信システム
コクヨの＠Tovas（あっととばす）は、請求書や納品書、注文書などの帳票をあなたの代わりに「電子ファイル」「FAX」「郵送」でお届けする電子帳票配信システムです。毎月行っていた手作業での郵送やFAX業務を劇的に効率化し、コスト削減を実現します。直感的な見た目で操作も簡単、ご利用中のシステムとも柔軟に連携できます。また、コクヨならではのセキュアな環境と運用に向けた専任のサポート体制もご用意いたします。
特徴
- さまざまな形でのシステム連携に対応！各種API・連携モジュールをご用意
- 送受信履歴（証跡）を第三者的に記録・証明する「情報トレーサビリティ」を提供
- 請求書や注文書、見積書以外にも画像や図面などの電子ファイルが送信可能
※ FAXと郵送はpdf限定など一部条件あり
機能
- ① マルチ配信
- 取引先のニーズに合わせた「電子」「FAX」「郵送」の送信手段で帳票配信が可能。
- ② 宛先情報をクラウドで管理
- 顧客マスタ（宛先情報）をクラウドで管理。マスタ管理のために自社の基幹システムを改修する必要がなくなり低コスト・短納期で構築が可能。
- ③ ファイル往復便
- データの送信と同時に返信用WEBサイトが受信者（返信者）単位に生成され、受信者は送信者と同じ環境で安全・確実に返信が可能。
- ④ 私書箱送信
- 取引先ごとの専用の送受信領域を提供します。発注書や請書、申込書などのデータをやりとりする簡易的なEDIとしてもお使いただけます。
- ⑤ 電子帳簿保存法に対応
- ＠Tovasで送ったデータを電子帳簿保存法に対応した形式で保管・運用が可能。（オプション利用）
詳細は下記URLの「機能一覧」をご覧ください。
https://www.attovas.com/products/
帳票配信イメージ
動作環境
- OS
- Windows10 以上
- ブラウザ
- ① Microsoft Edge（Chromium）（最新版）※ IEモードは非サポートです。② Google Chrome（最新版）
参考価格
配信通数やお客様のご要望をお伺いし、最適なプランをご提案いたします。詳しくはお問い合わせください。
事例紹介
下記ページにてご紹介しております。
https://www.attovas.com/casestudy